池中关公

乾坤能大,算蛟龙,元不是池中物

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在线玩转文档、表格、幻灯片

       在线软件进来很是流行,如不久前Adobe推出的PS网络版。提供在线办公服务的也有,如Google Docs(https://docs.google.com/)以及功能稍强的ZOHO(http://writer.zoho.com/)ZOHO虽然有中文界面,但是其论坛、博客以及常见问题等界面都是英文的。不方便中文用户使用。而百会(http://www.baihui.com/)则是其与ZOHO合作推出的ZOHO汉化版,它的帮助中心是中文的,比ZOHO的中文版稍方便些,它与ZOHO一样是集文档、表格、幻灯片的编辑、协作和分享等功能于一体的在线办公系统。

百会写写、百会格格

        打开百会写写(http://xiexie.baihui.com/index.do)我们会发现它的页面布置和微软的Word的页面布置很相似,用户可以轻松上手。百会写写可以在线创建、查看和保存文档。
        如果要编辑某份文档我们可以点击“导入”按钮(如图1),

          

再依次点击“浏览”、“导入”后即可导入文件,导入速度很快。它支持导入的文件格式也非常丰富,包括doc、html、sxw (Open Office)、odt、rtf、jpg、gif、png和文本文件。导入后就可以在线编辑文档了。它也支持快捷键操作,快捷键和Word的快捷键差不多。熟悉Word快捷键的用户可以快捷操作。不过其提供的字体和ZOHO一样都是英文字体,没有宋体、楷体等中文字体可供选择,如果实在需要更改字体,可以在本地Word里选择好字体,再导入,就行了。
文档编辑完成后可以保存在百会的存储空间,它提供免费的不限容量的存储空间,方便备份文档,也可以导出文件,点击菜单上的“导出”按钮,选择导出的文件格式,就行了,它支持导出Word文档、DOCX、SXW、PDF、ODF(ODT)、RichText、TXT共8种格式的文件。 点击“新建”按钮可以新建文档,很简单。百会写写比较实用的功能之一就是“协同工作” ,点击菜单栏中的“共享”按钮,在弹出框中(如图2)输入需要分享的好友或同事(最好也有百会帐号)的电子邮箱地址。如果邮箱地址多,要用逗号将邮箱地址隔开。再填写下面的“邮件主题”栏目,可以是文档的主题,选择阅读权限(只读或者读/写),最后点击“共享”按钮即可。 系统会自动发一封信给朋友,并附上改文档的链接,朋友点击该链接就可以了。百会写写还有“发布到博客”等简单功能,在线摸索一下就可以方便使用了。

 

       百会格格(http://gege.baihui.com/home.do)提供在线电子表格服务,就如百会写写像word一样,它像Excel。使用方法和特色与百会写写基本相同,支持在线导入文件、协同工作、新建表格等等。就不需要笔者再赘述了。   

百会秀秀

        百会秀秀(http://xiuxiu.baihui.com/Home.Do)名字很好听,就是在线演示文档工具即在线幻灯片。如果要新建一个演示文档,可以依次填写“演示文档名称”、“描述”、“标签”三个项目,再选择主题,在主题分类中有“爵士”、“质朴”、“梦幻”、“透视”、“抽象”和“简易”共六种分类,基本上可以满足用户的需求,主题选好后点击下面的“开始”按钮(如图3)就进入到下一个真正制作的环节了。


 幻灯片的具体做法就不需要笔者讲了,但百会秀秀有一个特别的功能我要介绍给朋友们,就是点击如图4中的“远程”按钮,可以实现让朋友、同事在线观看我们的演示文档。

       另外,百会在的首页(http://www.baihui.com/)还提供了热门工作表、热门幻灯片和在线Excel查看器三个实用功能。需要的朋友可以去查看。

 




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